很多老板误以为加密就是把文件锁起来，员工用起来特别麻烦。

实际上靠谱的透明加密软件，可以做到员工正常办公不受影响，同时从源头锁住文件。

下面小编来讲一讲中科安企是如何保护企业文档安全的。

中科安企：灵活好用的企业文档加密工具

中科安企作为成熟的透明加密软件，充分考虑不同部门的办公需求，提供多种加密防护能力，不用改变员工日常操作习惯，在不影响办公效率的前提下守住企业核心资料。

下面来讲解它的核心能力。

1、五种加密模式，适配不同岗位需求

不同岗位对文件保护的要求不一样，软件提供 5 种加密模式，企业可以按需灵活设置，包括：透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读。

企业可以针对不同员工分配对应模式，不用一刀切，兼顾安全与工作便利。

2、落地加密，杜绝未保存文件直接转发泄密

大部分加密工具需要打开文件才会加密，很容易被人钻空子直接转发。

落地加密就解决了这个漏洞。

只要文件保存到电脑本地，一瞬间就自动完成加密，不受是否打开的限制。

就算员工不打开文档，直接转发本地文件，发出去的也是加密后的乱码文件，外部人员无法查看，堵住直接转发泄密的漏洞。

3、安全区域划分，不同部门使用独立密钥

企业多个部门之间，资料也需要互相隔离，安全区域功能就实现部门之间资料互不互通。

可以给技术部、销售部、财务部分配不一样的密钥，本部门加密的文件，只有本部门人员能够正常打开。

4、双重截屏管控，防止截图偷取机密内容

截图是非常隐蔽的泄密手段，软件提供两套截屏防护方案，企业自由选择。

方案一：完全禁止截屏工具，电脑所有截图功能直接禁用，彻底杜绝截图泄密；

方案二：只保护加密文件，电脑可以正常截图普通页面，但加密文档无法截取。强行截图时加密区域直接变黑，或者程序窗口自动隐藏。 员工日常截图普通工作内容不受阻碍，加密的机密文件无法被拍照截取。

总结

总的来说，透明加密软件是企业抵御内部文档泄密的重要防线。

中科安企将这些常见风险全部堵住。

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