很多中小企业都忽略了电脑文件加密这件事，总觉得泄密离自己很远，直到出事才追悔莫及。

之前接触过一家设计类小企业，一位员工离职前，把项目图纸复制到 U 盘带走，转手给到竞品公司，等企业发现的时候，核心设计已经被对方使用。

想要追溯责任，却没有办法证明文件是如何流出的，打官司取证困难，企业蒙受不小的经济损失。

做好电脑文件加密，不是不信任员工，而是给企业的核心资料装上一把安全锁，从技术上堵住泄密漏洞。

下面就以中科安企为例，聊聊专业工具如何保护企业重要文档。

中科安企：简单好用的企业文档防护工具

中科安企支持电脑文件加密全套防护能力，不用复杂操作，不影响员工日常办公。

下面小编带大家拆解一下这款软件的核心防护能力。

1、透明加密，办公无感保护文件

透明加密最大的好处就是员工几乎感受不到加密的存在，不改变原有工作习惯。

内部的图纸、合同、报价单等重要文件，会在后台自动完成加密。

在公司内部电脑上，可以正常打开、编辑、保存，和普通文件没有区别，一旦文件被私自拿出办公环境，拿到外部电脑就无法打开，就算被拷贝走也是一堆乱码，从根源防止文档泄露。

2、记录全部文件操作，谁往外拿文件一清二楚

只要文件发生拷贝、外发行为，全部会留下完整记录，方便事后排查。

 不管是通过聊天软件发送、复制到 U 盘，还是通过邮件外传，系统都会记下操作人、操作时间、对应的文件名称。

一旦发生资料泄露，管理员可以快速查到文件的流转轨迹，不会出现出事之后无据可查的局面。

3、灵活的截屏管控，防止截图偷资料

截屏泄密是很容易被忽视的泄密方式，灵活的截屏管控只针对加密文件做保护，电脑可以正常截图别的内容，但加密文档的窗口截出来会直接变黑，或者窗口自动隐藏。

员工可以正常截图普通工作内容，却不能偷偷截下加密文件，兼顾使用便利和安全。

4、阻止软件私自发送内部文件

可以限制聊天工具、邮箱等软件随意向外发送内部文件。

员工日常沟通不受影响，但不能通过微信、QQ 等软件，把受保护的合同、图纸直接外发出去。

就算员工想要把文件发给外部人员，也会被系统拦截，避免手滑或者恶意把核心资料发送出去。

5、U 盘、打印机管控，堵住拷贝打印泄密口

U 盘拷贝、打印输出，是资料外泄的两大常见途径，软件可以统一管控。

可以限制 U 盘使用，允许授权 U 盘拷贝资料，陌生 U 盘直接禁止读写。

同时管控打印机，可设置哪些文档允许打印、哪些禁止打印，还能记录打印日志。

避免有人把重要文件打印出来带走，或是复制到 U 盘私自拷贝带走。

总结

总的来说，电脑文件加密，是中小企业守护核心资料非常关键的手段。

中科安企将透明加密、操作留痕、截屏防护、外发拦截、外设打印管控融为一体，从截图、拷贝、U 盘、打印、软件外发多个渠道堵住泄密风险。

如果你的公司有图纸、合同、报价等重要文件需要保护，欢迎联系我们咨询，申请产品演示和试用。

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