核心业务资料私自拷贝外发、离职人员带走文件、员工误操作转发内部文档，这些场景随时可能造成企业文件外泄。

仅依靠制度约束与口头提醒，很难阻挡各类数据外流风险，一旦核心资料流出，会直接造成业务损失、竞争劣势。

想要从源头规避这类隐患，不妨试试安装中科安企软件这一方法，依靠技术手段守住企业内部核心资料。

1.透明自动加密

对指定类型文档开启后台自动加密，员工正常打开编辑不受影响，文件一旦脱离企业内部环境就无法正常读取，不用手动操作加密解密，保障日常办公效率。

2.文件访问权限管控

可按岗位划分不同文件访问权限，限定员工仅能查看本职工作所需资料，对核心文档设置访问范围，非授权人员无法打开查阅，从访问入口对内部资料进行合理约束。

3.文件操作行为记录

完整记录员工对文档的复制、另存、打印等全部操作行为，留存操作时间、操作人员等信息，形成完整审计日志，出现异常行为可快速追溯对应的操作全过程。

4. U盘外设接入管控

对电脑 U 盘等外接存储设备进行管控，可禁止或限制外设拷贝文件，阻断通过移动存储介质带走内部资料的途径，避免核心文件被私自复制导出。

5.文档打印权限管理

管控员工文档打印行为，可限制敏感资料打印权限，也可给打印文件添加水印，纸质文件流出后能够溯源，减少纸质载体带来的资料流转风险。

6.文件外发拦截防护

能够禁止指定应用程序发送文件，可开启文件发送申请审批。

支持仅限制敏感文件，需搭配敏感文件扫描功能，灵活管控加密、水印类文件外发，阻断行为可自动上报日志，规范文档对外流转。

单功能模块60元起；联系方式：15227877807；官网领取7天免费试用

结尾

文件防护是企业经营过程中不可忽视的一环，与其遭遇损失后再补救，不如提前做好技术防护。

欢迎下载中科安企软件，依托完整的文件管控能力，搭建安全防护体系，守护企业核心资料，降低文件外泄带来的各类经营风险。