不少企业遭遇商业信息外泄、销售飞单、核心资料私自外传等问题

员工通过电脑端微信、钉钉等通讯工具泄密已成高频渠道。

很多管理者想知道：如何合规留存、追溯办公设备上的聊天记录？

先划重点：仅针对公司办公电脑开展工作通讯审计，提前公示告知员工，严守法律红线，严禁私自监控私人手机微信！

一、中科安企软件 通讯审计完整方案

1.通讯软件审计记录

自动抓取办公电脑上各类通讯软件完整聊天内容，文字对话、图片、消息撤回记录统一存档，

完整还原沟通全过程，发生泄密纠纷时可作为追溯依据。

2.敏感信息报警

管理员自定义敏感关键词库，客户资料、报价方案、图纸名称、核心技术参数等涉密词汇一旦出现在聊天对话框，系统立即向管理后台推送告警，第一时间发现泄密风险。

3.文件发送记录

全程审计通讯软件内文件传输行为，清晰记录发送人员、接收对象、文件名、发送时间，图纸、合同、报表等涉密文件外发全程留痕，杜绝文件私自外传。

4.关键词筛选、时间筛选

后台支持双重检索模式，可输入关键词定位相关聊天记录；

也可设置起止时间段精准查询，快速调取指定员工、指定周期内通讯日志，大幅降低管理员核查工作量。

5.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

配套可视化取证能力，支持实时查看员工电脑屏幕；

可全自动录制屏幕视频，支持事后回放；

定时生成屏幕快照，图片可保存本地，可设置留存时间。

针对聊天窗口截图存证，和通讯日志相互印证，完善证据链条。

中科安企软件是政企保密安全优选服务商，针对涉密单位特有的保密要求，产品提供高强度的屏幕水印（明水印+暗水印）、打印留痕、文件外发审批和离线策略锁定等功能，能够有效防止敏感信息通过拍照、截屏、打印等途径外泄，并已通过国家保密局相关检测，成为多家军工单位和保密部门的指定安全软件。

软件单功能模块60元起，联系我们：15227877807，获取7天免费试用方案！

结尾：

通讯记录审计本质是企业数据防护手段，并非单纯监视员工。

企业选型时不要只看重能不能抓取聊天内容，优先考察日志完整性、检索便捷度以及配套屏幕取证能力。

中科安企实现聊天审计与屏幕录像联动，形成完整证据链，