U盘管理软件保护数据安全

俗话说的好“铁打的营盘流水的兵”,对于企业来说员工入职、离职是再正常不过的事情了,但是离职对于企业来说既是人才的流失也给企业的信息安全带来了“威胁”。企业高薪聘请技术、业务人员并悉心培养,不料企业员工却带着公司的技术图纸、客户资料扬长而去,还挖起了老东家的墙角。
一般来说,如果前雇员带走的信息价值不高,泄露出去不会给公司造成大的伤害,企业可能不太在意。但如果被带出的是财务报告、原配方或者设计图纸等核心数据,一旦外泄对企业带来不可估量的打击。
 
U盘管理软件保护数据安全

U盘管理软件就成为现在企业保护数据信息的重要手段。数据防泄漏工具可帮助组织在进出公司网络的过程中查找,监视和控制敏感数据。针对层出不穷的安全问题,中科安企研发出来的U盘管理软件可以解决这些问题,轻松实现防止员工通过电脑将单位机密信息、源代码文件、设计图纸等重要信息拷贝带走,减小给公司和国家带来的巨大损失和危险。
 
中科安企的U盘管理软件如何保护数据安全的呢?
1、U盘插拔记录
管控U盘插入,拔出以及操作的日期时间和盘符
2、禁止U盘
可设定禁止拷贝文件到U盘,但不影响其他Usb鼠标键盘等非存储设备的使用;也可以设定U盘只读,或者设定U盘白名单等
 
3、U盘只读
设置被控端电脑插入的U盘均为只读,即只能从U盘考入电脑,不能从电脑拷贝到U盘
 U盘管理软件保护数据安全
4、U盘白名单
管理者可以设定指定的U盘允许使用,其他U盘不允许使用
5、U盘管控报警
管理者可设定当U盘插入或拔出,或者当有U盘拷贝时,及时给管理者发送报警提醒
 
企业如何使用U盘管理软件管控离职员工,杜绝离职泄密呢?企业需要形成自我保护机制。
1、规范入职流程
与入职员工签订保密协议, 使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密,是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等。
2、强化安全审计,防止机密外泄
IT部门根据主管提供的信息对将要离职的员工进行安全审计,通过中科安企的U盘管理软件可以对员工的操作行为进行审计,包括所有文档的操作、对服务器的访问、打印、即时通讯传输、邮件收发及移动存储使用等。必要时可以对员工的风险操作进行限制或者禁止。
3、分析员工行为,时刻掌握动态
IT部门可通过中科安企对员工行为进行记录分析,时刻掌握动态,发现员工具有离职倾向时及时对其采取相应的措施,防止离职泄密事件的发生。
 
对于很多企业管理者来说,中科安企就是一个企业监管、保护数据安全最好的帮手。想要了解更多,可进入中科安企官网免费领取试用。

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