不少企业管理者都会纠结：到底要不要部署公司监控软件？

我接触过一家缺乏终端监控的中小企业，离职员工复制带走客户资料和项目文档，还删除了部分工作文件。

公司发现时资料已外流，却无操作记录可查，只能承担客户流失和知识产权受损的损失。

很多人误解了公司监控软件的作用，其核心并非监控员工，而是保护企业数据资产，提前识别业务风险。

员工电脑存储的客户信息、项目方案一旦泄露或被恶意删除，对小公司的打击往往是毁灭性的。

下面我们来看看中科安企这款专业监控软件能解决哪些实际问题。

中科安企：帮企业管好办公电脑的实用工具

中科安企作为一款好用的公司监控软件，专门面向中小企业，安装设置不复杂，上手简单。

它不会干扰正常办公，主要帮企业把数据风险挡在前面，下面来讲讲它能干什么。

1、看电脑屏幕，操作画面全都留底

屏幕记录是最直观的查证手段。

软件支持实时屏幕查看、屏幕录像、屏幕快照。

管理员可以按需查看员工电脑当下的操作画面，系统还能自动录屏，定时抓拍截图保存。

万一出现私自拷贝资料、乱操作电脑的情况，手里有真实画面可以核对，不会发生出事之后拿不出证据的情况。

2、上网干了啥，全部都有记录可查

员工在电脑上上网的一举一动，系统都会保存下来，方便出问题回头查。

软件可以记下访问过什么网站、搜过什么内容，浏览器上传、下载了哪些文件，几点钟，哪台电脑浏览了什么网页，上传下载过什么文件，全部留有日志。

如果点开风险网站、往外传公司文件，能够快速找到问题在哪，减少中毒、资料泄露的麻烦。

3、电脑开了哪些软件，用了多久一目了然

电脑上面每一个软件什么时候打开、什么时候关掉、一共用多长时间，系统都会自动记下来。

通过这些记录，就能分清哪些是干活要用的软件，哪些是摸鱼娱乐、来路不明的程序。

既能了解大家平时办公软件的使用情况，也能尽早发现可疑软件，避免电脑中招。

4、文件动过哪里，复制删除都逃不过记录

公司的文档最怕被私自拷贝、删掉，这个功能就是盯着文件的各类改动。

软件会记录文件删除、重命名、复制、剪贴、发送等全部动作， 不管是把资料复制拷贝到 U 盘，还是改名字、删掉重要文档，全部留下痕迹。

遇到人员异动乱改文件、偷偷拷贝资料，能够查到完整操作过程，护住公司内部文档。

5、自动统计办公情况，不用全靠主观猜

系统会收集电脑上的使用数据，自动整理出各类统计报表，不靠管理者凭感觉判断团队状态。

报表可以看到工作效率情况、识别潜在离职风险、统计加班时长、设备使用频率等信息。

不用一台一台电脑挨个翻看，看报表就能了解整体办公现状，方便管理者做团队管理。

总结

总而言之，公司监控软件不是用来窥探员工隐私，而是企业数据防护与数字化管理的重要工具。

中科安企把查看屏幕、上网记录、软件统计、文件留痕、办公数据分析整合在一起，帮企业应对各类麻烦。

企业使用的时候一定要提前跟员工说明，做到合规管理，兼顾企业资产安全和员工的合法权益。

如果你的企业也担心办公电脑数据出问题、不好管理员工终端，欢迎联系我们，咨询产品详情！

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